Data protection

This is how we process your data

We are very pleased about your interest in our company. Data protection has a particularly high priority for the management of SelectCode GmbH. The use of the websites of SelectCode GmbH is generally possible without providing any personal data. However, if a data subject wishes to use specific services of our company via our website, it may be necessary to process personal data. If the processing of personal data is required and there is no legal basis for such processing, we generally obtain the consent of the affected person.

The processing of personal data, for example, the name, address, email address, or telephone number of a data subject, occurs always in accordance with the General Data Protection Regulation and in accordance with the applicable national data protection regulations for SelectCode GmbH. With this privacy policy, our company aims to inform the public about the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use, and process. Furthermore, data subjects are informed about their rights through this privacy policy.

SelectCode GmbH has implemented numerous technical and organizational measures as the data controller to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. Nevertheless, internet-based data transmissions may fundamentally have security gaps, so that an absolute protection cannot be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transmit personal data to us through alternative means, for example, by telephone.

1. DEFINITIONS

The privacy policy of SelectCode GmbH is based on the terminology used by the European directive and regulation provider when adopting the General Data Protection Regulation (GDPR). Our privacy policy should be easy to read and understand for the public as well as for our customers and business partners. In order to ensure this, we would like to explain the terminology we use in advance.

We use, among others, the following terms in this privacy policy:

  • A) PERSONAL DATA

  • Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as "data subject"). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier, or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.

  • B) DATA SUBJECT

  • Data subject is any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the controller.

  • C) PROCESSING

  • Processing is any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure, or destruction.

  • D) RESTRICTION OF PROCESSING

  • Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.

  • E) PROFILING

  • Profiling means any form of automated processing of personal data that involves using personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location, or movements.

  • F) PSEUDONYMIZATION

  • Pseudonymization is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organizational measures to ensure that the personal data is not attributed to an identified or identifiable natural person.

  • G) CONTROLLER OR PROCESSOR

  • Controller or processor is the natural or legal person, public authority, agency, or other body that alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data. If the purposes and means of such processing are laid down by Union law or by the law of the Member States, the controller or the specific criteria for its designation may be provided for by Union law or by the law of the Member States.

  • H) PROCESSOR

  • Processor is a natural or legal person, public authority, agency, or other body that processes personal data on behalf of the controller.

  • I) RECIPIENT

  • Recipient is a natural or legal person, public authority, agency, or other body to which personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities that may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union law or the law of the Member States shall not be regarded as recipients.

  • J) THIRD PARTY

  • Third party is a natural or legal person, public authority, agency, or body other than the data subject, the controller, the processor, and the persons who, under the direct authority of the controller or the processor, are authorized to process personal data.

  • K) CONSENT

  • Consent is any freely given, specific, informed, and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

2. NAME AND ADDRESS OF THE CONTROLLER

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation, other data protection laws applicable in the Member States of the European Union, and other provisions of a data protection nature is:

SelectCode GmbH

Bahnhofstr. 15

82024 Taufkirchen

Germany

Tel.: 015752399730

Email: webmaster@selectcode.de

Website: https://www.selectcode.de

3. COOKIES

The websites of SelectCode GmbH use cookies. Cookies are text files that are placed and stored on a computer system via an internet browser.

Numerous websites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a string of characters that allows the websites and servers to be assigned to the specific internet browser in which the cookie was stored. This enables the visited websites and servers to distinguish the individual browser of the data subject from other internet browsers that contain other cookies. A specific internet browser can be recognized and identified by the unique cookie ID.

By using cookies, SelectCode GmbH can provide users of this website with user-friendlier services that would not be possible without the setting of cookies.

With the help of a cookie, the information and offers on our website can be optimized in the sense of the user. Cookies allow us, as already mentioned, to recognize the users of our website. The purpose of this recognition is to make it easier for users to use our website. The user of a website that uses cookies does not have to enter his or her access data every time they visit the website, because this is taken over by the website and the cookie stored on the user's computer system. Another example is the cookie of a shopping cart in an online shop. The online shop remembers the items a customer has placed in the virtual shopping cart through a cookie.

The affected person can prevent the setting of cookies through our website at any time by means of a corresponding setting of the internet browser used and can thus permanently object to the setting of cookies. In addition, already set cookies can be deleted at any time via an internet browser or other software programs. This is possible in all common internet browsers. If the affected person disables the setting of cookies in the internet browser used, not all functions of our website may be fully usable.

4. COLLECTION OF GENERAL DATA AND INFORMATION

The website of SelectCode GmbH collects a series of general data and information with each call of the website by a data subject or an automated system. This general data and information are stored in the server log files. The following data may be collected: (1) the types and versions of the browsers used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrer), (4) the sub-websites that are accessed via an accessing system on our website, (5) the date and time of access to the website, (6) an internet protocol address (IP address), (7) the internet service provider of the accessing system, and (8) other similar data and information that serve to avert danger in the event of attacks on our information technology systems.

When using these general data and information, SelectCode GmbH does not draw any conclusions about the data subject. This information is rather needed to (1) deliver the contents of our website correctly, (2) optimize the contents of our website and the advertising for these, (3) ensure the permanent functionality of our information technology systems and the technology of our website, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in the event of a cyberattack. These anonymously collected data and information are evaluated by SelectCode GmbH, on the one hand, statistically, and further with the aim of increasing the data protection and data security in our company, in order to ultimately ensure an optimum level of protection for the personal data we process. The anonymous data in the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject.

5. SUBSCRIPTION TO OUR NEWSLETTER

On the website of SelectCode GmbH, users are given the opportunity to subscribe to the newsletter of our company. Which personal data will be transmitted to the controller when ordering the newsletter is derived from the input mask used for this purpose.

SelectCode GmbH informs its customers and business partners at regular intervals about offers from the company via a newsletter. The newsletter of our company can typically only be received if (1) the data subject has a valid email address and (2) the data subject registers for newsletter delivery. A confirmation email is sent to the email address that is registered for the first time for the newsletter delivery for legal reasons using the double opt-in procedure. This confirmation email serves to verify whether the owner of the email address has authorized the receipt of the newsletter as the data subject.

When registering for the newsletter, we also store the IP address assigned by the internet service provider (ISP) of the computer system used by the data subject at the time of registration, as well as the date and time of registration. The collection of this data is necessary to trace the (possible) misuse of the email address of a data subject at a later time and thus serves to legally safeguard the controller.

The personal data collected as part of a subscription to the newsletter will be used exclusively for sending our newsletter. Furthermore, subscribers to the newsletter may be informed by email if this is necessary for the operation of the newsletter service or a related registration, such as in the case of changes to the newsletter offering or changes in technical circumstances. There will be no transfer of the personal data collected as part of the newsletter service to third parties. Subscription to our newsletter can be terminated by the data subject at any time. The consent to the storage of personal data that the data subject has granted us for the newsletter delivery can be revoked at any time. For the purpose of revoking the consent, there is a corresponding link in every newsletter. Furthermore, there is the possibility to unsubscribe from the newsletter delivery directly on the website of the controller or to inform the controller in another way.

6. NEWSLETTER TRACKING

The newsletters of SelectCode GmbH contain so-called tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic that is embedded in such emails sent in HTML format to enable logging and logging analysis. This allows for statistical evaluations of the success or failure of online marketing campaigns. Based on the embedded tracking pixel, SelectCode GmbH can determine whether and when an email was opened by a data subject and which links in the email were accessed by the data subject.

Such personal data collected through tracking pixels included in the newsletters is stored and evaluated by the controller in order to optimize the newsletter delivery and to better adjust the content of future newsletters to the interests of the data subject. These personal data will not be disclosed to third parties. Data subjects are entitled to revoke the separate consent statement given in relation to this at any time. After a revocation, this personal data will be deleted by the controller. An unsubscribe from receiving the newsletter will be automatically interpreted by SelectCode GmbH as a revocation.

7. ROUTINE DELETION AND BLOCKING OF PERSONAL DATA

The controller processes and stores personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the storage purpose or as provided for by the European directive and regulation provider or another legislator in laws or regulations to which the controller is subject.

If the storage purpose ceases to apply or if a statutory storage period prescribed by the European directive and regulation provider or another competent legislator expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with the statutory provisions.

8. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

  • A) RIGHT TO CONFIRMATION

  • Every data subject has the right granted by the European directive and regulation provider to request confirmation from the controller as to whether personal data concerning them is being processed. If a data subject wishes to exercise this right to confirmation, they may contact an employee of the controller at any time.

  • B) RIGHT TO INFORMATION

  • Every data subject affected by the processing of personal data has the right granted by the European directive and regulation provider to obtain information from the controller at any time about the personal data concerning them that has been stored and to receive a copy of this information free of charge. Furthermore, the European directive and regulation provider has granted the data subject access to the following information:

  • the purposes of the processing

  • the categories of personal data that are processed

  • the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been disclosed or will be disclosed, particularly in the case of recipients in third countries or international organizations

  • if possible, the planned duration for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria for determining this duration

  • the existence of the right to rectification or erasure of the personal data concerning them or to restriction of processing by the controller or a right to object to such processing

  • the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority

  • if the personal data are not collected from the data subject: All available information about the source of the data

  • the existence of automated decision-making, including profiling, in accordance with Article 22(1) and (4) GDPR and — at least in these cases — meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the intended consequences of such processing for the data subject

  • Furthermore, the data subject has the right to know whether personal data has been transferred to a third country or to an international organization. If this is the case, the data subject additionally has the right to receive information about the appropriate safeguards in connection with the transfer.

  • If a data subject wishes to exercise this right to information, they may contact an employee of the controller at any time.

  • C) RIGHT TO RECTIFICATION

  • Every data subject affected by the processing of personal data has the right granted by the European directive and regulation provider to request the immediate rectification of inaccurate personal data concerning them. Furthermore, the data subject has the right, taking into account the purposes of the processing, to request the completion of incomplete personal data — including by means of a supplementary statement.

  • If a data subject wishes to exercise this right to rectification, they may contact an employee of the controller at any time.

  • D) RIGHT TO ERASURE (RIGHT TO BE FORGOTTEN)

  • Every data subject affected by the processing of personal data has the right granted by the European directive and regulation provider to request from the controller the immediate erasure of personal data concerning them, if one of the following reasons applies and as long as the processing is not necessary:

  • The personal data has been collected for such purposes or processed in another manner that is no longer necessary.

  • The data subject revokes their consent on which the processing is based according to Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9(2)(a) GDPR, and there is no other legal basis for the processing.

  • The data subject objects to the processing according to Art. 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects according to Art. 21(2) GDPR to the processing.

  • The personal data have been unlawfully processed.

  • The erasure of personal data is required to fulfill a legal obligation under Union law or the law of the Member States to which the controller is subject.

  • The personal data have been collected regarding services of the information society in accordance with Art. 8(1) GDPR.

  • If one of the above-mentioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data that is stored at SelectCode GmbH, they may contact an employee of the controller at any time. The employee of SelectCode GmbH will ensure that the request for deletion is complied with immediately.

  • If the personal data have been made public by SelectCode GmbH and our company is obliged to erase the personal data as the controller in accordance with Art. 17(1) GDPR, SelectCode GmbH, taking into account the available technology and implementation costs, will take reasonable measures, also of a technical nature, to inform other controllers who process the published personal data that the data subject has requested deletion of all links to these personal data or copies or replications of these personal data, insofar as the processing is not necessary. The employee of SelectCode GmbH will take the necessary action in each individual case.

  • E) RIGHT TO RESTRICT PROCESSING

  • Every data subject affected by the processing of personal data has the right granted by the European directive and regulation provider to request the controller to restrict the processing if one of the following conditions is met:

  • The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a duration that allows the controller to verify the accuracy of the personal data.

  • The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of personal data and requests the restriction of their use instead.

  • The controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but the data subject needs them for the assertion, exercise, or defense of legal claims.

  • The data subject has lodged an objection to the processing pursuant to Art. 21(1) GDPR, and it is not yet clear whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

  • If one of the above conditions is met and a data subject wishes to request the restriction of personal data stored at SelectCode GmbH, they may contact an employee of the controller at any time. The employee of SelectCode GmbH will arrange for the restriction of processing.

  • F) RIGHT TO DATA PORTABILITY

  • Every data subject affected by the processing of personal data has the right granted by the European directive and regulation provider to receive from the controller the personal data concerning them, which they have provided to the controller, in a structured, commonly used, and machine-readable format. They also have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data have been provided, provided that the processing is based on consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9(2)(a) GDPR or on a contract pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR and the processing is carried out by automated means, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

  • Furthermore, the data subject has the right, when exercising their right to data portability according to Art. 20(1) GDPR, to obtain that the personal data are transmitted directly from one controller to another controller, where technically feasible, and provided that this does not adversely affect the rights and freedoms of others.

  • To assert the right to data portability, the data subject can contact an employee of SelectCode GmbH at any time.

  • G) RIGHT TO OBJECT

  • Every data subject affected by the processing of personal data has the right granted by the European directive and regulation provider to object at any time, on grounds relating to their particular situation, to the processing of personal data concerning them, which is based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.

  • SelectCode GmbH shall no longer process the personal data in the event of an objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override the interests, rights, and freedoms of the data subject, or the processing is for the establishment, exercise, or defense of legal claims.

  • If SelectCode GmbH processes personal data for the purpose of direct marketing, the data subject has the right to object at any time to the processing of personal data concerning them for the purposes of such marketing. This also applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to the processing for the purposes of direct marketing, SelectCode GmbH will no longer process the personal data for these purposes.

  • The data subject also has the right to object, on grounds relating to their particular situation, to the processing of personal data concerning them, carried out by SelectCode GmbH for scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with Art. 89(1) GDPR, unless such processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest.

  • To exercise the right to object, the data subject may contact any employee of SelectCode GmbH directly. The data subject is also free to exercise their right to object in connection with the use of information society services, notwithstanding Directive 2002/58/EC, by automated means using technical specifications.

  • H) AUTOMATED DECISION-MAKING IN INDIVIDUAL CASES INCLUDING PROFILING

  • Every data subject affected by the processing of personal data has the right granted by the European directive and regulation provider not to be subject to a decision based solely on automated processing — including profiling — that produces legal effects concerning them or similarly significantly affects them, unless the decision (1) is necessary for entering into or performance of a contract between the data subject and the controller, or (2) is authorized by Union or Member State legislation to which the controller is subject and that legislation contains appropriate measures to safeguard the rights and freedoms and legitimate interests of the data subject, or (3) is based on the explicit consent of the data subject.

  • If the decision (1) is necessary for entering into or performance of a contract between the data subject and the controller or (2) is based on the explicit consent of the data subject, SelectCode GmbH will take appropriate measures to safeguard the rights and freedoms and legitimate interests of the data subject, which will include at least the right to obtain intervention on the part of the controller, to present their own point of view, and to contest the decision.

  • If the data subject wishes to assert rights regarding automated decisions, they may contact an employee of the controller at any time.

  • I) RIGHT TO REVOKE A DATA PROTECTION CONSENT

  • Every data subject affected by the processing of personal data has the right granted by the European directive and regulation provider to revoke their consent to the processing of personal data at any time.

  • If the data subject wishes to assert their right to revoke consent, they may contact an employee of the controller at any time.

9. DATA PROTECTION PROVISIONS ON THE USE AND APPLICATION OF GOOGLE ANALYTICS (WITH ANONYMIZATION FUNCTION)

The controller has integrated the Google Analytics component (with anonymization function) on this website. Google Analytics is a web analysis service. Web analysis is the collection, collection, and evaluation of data about the behavior of visitors to websites. A web analysis service collects, among other things, data on the website from which a data subject has come to a website (the so-called referrer), which subpages of the website are accessed, or how often and for how long a subpage is viewed. A web analysis is mainly used for optimizing a website and for cost-benefit analysis of online advertising.

The operating company of the Google Analytics component is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

The controller uses the Google Analytics web analysis with the addition “_gat._anonymizeIp”. By means of this addition, the IP address of the internet connection of the affected person is shortened and anonymized by Google when accessing our web pages from a Member State of the European Union or from another contracting state of the Agreement on the European Economic Area.

The purpose of the Google Analytics component is to analyze visitor flows on our website. Google uses the data and information obtained, among other things, to evaluate the use of our website, to compile online reports showing the activities on our websites, and to provide other services related to the use of our website.

Google Analytics sets a cookie on the information technology system of the data subject. What cookies are has already been explained above. By setting the cookie, Google is enabled to analyze the use of our website. Each time a user calls up one of the individual pages of this website, which is operated by the controller and on which a Google Analytics component has been integrated, the internet browser on the information technology system of the data subject is automatically prompted by the respective Google Analytics component to transmit data for the purpose of online analysis to Google. As part of this technical procedure, Google becomes aware of personal data, such as the IP address of the data subject, which Google uses, among other things, to track the origin of visitors and clicks and subsequently enable commission settlements.

With the cookie, personal information, such as the access time, the location from which access was made, and the frequency of visits to our website by the data subject, is stored. With each visit to our website, this personal data, including the IP address of the internet connection used by the data subject, is transmitted to Google in the United States of America. This personal data is stored by Google in the United States of America. Google may pass this personal data collected via the technical process on to third parties.

The data subject can prevent the setting of cookies by our website, as explained above, at any time by means of the corresponding setting in the internet browser used and thus permanently object to the setting of cookies. Such a setting of the internet browser would also prevent Google from setting a cookie on the information technology system of the data subject. In addition, a cookie already set by Google Analytics can be deleted at any time via the internet browser or other software programs.

Furthermore, the data subject has the option to object to the collection of the data generated by Google Analytics, which relates to the use of this website, and to the processing of this data by Google and to prevent such processing. To do this, the data subject must download and install a browser add-on from the link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. This browser add-on informs Google Analytics via JavaScript that no data and information on the visits to websites may be transmitted to Google Analytics. The installation of the browser add-on is regarded by Google as an objection. If the information technology system of the data subject is deleted, formatted, or reinstalled at a later point in time, the data subject must reinstall the browser add-on to deactivate Google Analytics again. If the browser add-on is uninstalled or disabled by the data subject or another person in their sphere of control, it is possible to reinstall or reactivate the browser add-on.

Further information and the applicable data protection provisions of Google can be retrieved under https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ and at http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Google Analytics is explained in more detail under the link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

10. DATA PROTECTION PROVISIONS ON THE USE AND APPLICATION OF TWITTER

The controller has incorporated components of Twitter on this website. Twitter is a multilingual publicly accessible micro-blogging service, on which users can publish and disseminate so-called Tweets, i.e., short messages limited to 140 characters. These short messages are accessible to everyone, including those not registered with Twitter. The tweets are also displayed to the so-called followers of the respective user. Followers are other Twitter users who follow the tweets of a user. In addition, Twitter allows broad communication to a large audience through hashtags, links, or retweets.

The operating company of Twitter is Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

By accessing one of the individual pages of this website operated by the controller and on which a Twitter component (Twitter button) has been integrated, the internet browser on the information technology system of the data subject is automatically prompted by the respective Twitter component to download a representation of the corresponding Twitter component from Twitter. Further information on Twitter buttons can be found at https://about.twitter.com/de/resources/buttons. As part of this technical procedure, Twitter becomes aware of which specific subpage of our website is visited by the data subject. The purpose of integrating the Twitter component is to allow our users to share the content of this website, to make this website known in the digital world, and to increase our visitor numbers.

If the data subject is logged in to Twitter at the same time, Twitter recognizes with each call of our website by the data subject and during the entire duration of the respective stay on our website which specific subpage of our website the data subject visits. This information is collected by the Twitter component and assigned to the respective Twitter account of the data subject. If the data subject clicks one of the Twitter buttons integrated on our website, the data and information transmitted with it are assigned to the personal Twitter user account of the data subject and are stored and processed by Twitter.

Twitter receives information whenever the data subject visits our website if the data subject is logged into Twitter at the time of the call to our website, regardless of whether the data subject clicks on the Twitter component. If a data subject does not wish to transmit this information to Twitter, they can prevent the transmission by logging out of their Twitter account before visiting our website.

The applicable data protection provisions of Twitter can be retrieved under https://twitter.com/privacy?lang=de.

11. LEGAL BASIS FOR PROCESSING

Article 6(1)(a) GDPR serves our company as the legal basis for processing operations in which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract of which the data subject is a party, such as in processing operations that are necessary for the delivery of goods or for the provision of any other service or consideration, the processing is based on Article 6(1)(b) GDPR. The same applies to such processing operations that are necessary for the performance of pre-contractual measures, for example, in cases of inquiries concerning our products or services. If our company is subject to a legal obligation that requires the processing of personal data, for example, to comply with tax obligations, the processing is based on Article 6(1)(c) GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect vital interests of the data subject or another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were to be injured in our company and subsequently his or her name, age, health insurance data, or other vital information had to be forwarded to a doctor, a hospital, or other third parties. Then the processing would be based on Article 6(1)(d) GDPR. Ultimately, processing operations could be based on Article 6(1)(f) GDPR. This legal basis covers processing operations that are not covered by any of the aforementioned legal grounds if the processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or a third party, provided that the interests, fundamental rights, and fundamental freedoms of the data subject do not override those interests. Such processing operations are particularly permissible to us because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate interest could be presumed if the data subject is a customer of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).

12. LEGITIMATE INTERESTS IN THE PROCESSING PURSUED BY THE CONTROLLER OR A THIRD PARTY

If the processing of personal data is based on Article 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest is the conduct of our business in favor of the well-being of all our employees and shareholders.

13. DURATION FOR WHICH THE PERSONAL DATA IS STORED

The criterion for the duration of storage of personal data is the respective statutory retention period. After the retention period has expired, the corresponding data will be routinely deleted, provided that they are no longer necessary for the fulfillment of the contract or for the initiation of a contract.

14. LEGAL OR CONTRACTUAL PROVISIONS FOR THE PROVISION OF PERSONAL DATA; REQUIREMENT FOR CONTRACT CLOSURE; OBLIGATION OF THE DATA SUBJECT TO PROVIDE PERSONAL DATA; POSSIBLE CONSEQUENCES OF NON-PROVISION

We inform you that the provision of personal data is partly required by law (e.g., tax regulations) or may also result from contractual arrangements (e.g., information about the contracting party). Sometimes it may be necessary for a contract to provide us with personal data, which must then be processed by us. The data subject is required to provide us with personal data when concluding a contract with us. A failure to provide personal data would mean that the contract with the affected person could not be concluded. Before providing personal data, the affected person must contact one of our employees. Our employee will inform the affected person on a case-by-case basis whether the provision of personal data is required by law or contractually or necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide personal data, and what the consequences of failing to provide the personal data would be.

15. EXISTENCE OF AUTOMATED DECISION-MAKING

As a responsible company, we refrain from automatic decision-making or profiling.

Cookie Consent Management

4. ERFASSUNG VON ALLGEMEINEN DATEN UND INFORMATIONEN

Die Internetseite der SelectCode GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die SelectCode GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die SelectCode GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. ABONNEMENT UNSERES NEWSLETTERS

Auf der Internetseite der SelectCode GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

Die SelectCode GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

6. NEWSLETTER-TRACKING

Die Newsletter der SelectCode GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die SelectCode GmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die SelectCode GmbH automatisch als Widerruf.

7. ROUTINEMÄSSIGE LÖSCHUNG UND SPERRUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATE

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

  • A) RECHT AUF BESTÄTIGUNG

  • Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • B) RECHT AUF AUSKUNFT

  • Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke

  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen

  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung

  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

  • Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

  • Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • C) RECHT AUF BERICHTIGUNG

  • Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

  • Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • D) RECHT AUF LÖSCHUNG (RECHT AUF VERGESSEN WERDEN)

  • Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

  • Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der SelectCode GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der SelectCode GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

  • Wurden die personenbezogenen Daten von der SelectCode GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die SelectCode GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der SelectCode GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

  • E) RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

  • Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

  • Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der SelectCode GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der SelectCode GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

  • F) RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

  • Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

  • Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

  • Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der SelectCode GmbH wenden.

  • G) RECHT AUF WIDERSPRUCH

  • Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

  • Die SelectCode GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Verarbeitet die SelectCode GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der SelectCode GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die SelectCode GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

  • Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der SelectCode GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

  • Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der SelectCode GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

  • H) AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN IM EINZELFALL EINSCHLIESSLICH PROFILIN

  • Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

  • Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die SelectCode GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

  • Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • I) RECHT AUF WIDERRUF EINER DATENSCHUTZRECHTLICHEN EINWILLIGUNG

  • Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

  • Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

9. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZU EINSATZ UND VERWENDUNG VON GOOGLE ANALYTICS (MIT ANONYMISIERUNGSFUNKTION)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz “_gat._anonymizeIp”. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

10. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZU EINSATZ UND VERWENDUNG VON TWITTER

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Twitter integriert. Twitter ist ein multilingualer öffentlich zugänglicher Mikroblogging-Dienst, auf welchem die Nutzer sogenannte Tweets, also Kurznachrichten, die auf 140 Zeichen begrenzt sind, veröffentlichen und verbreiten können. Diese Kurznachrichten sind für jedermann, also auch für nicht bei Twitter angemeldete Personen abrufbar. Die Tweets werden aber auch den sogenannten Followern des jeweiligen Nutzers angezeigt. Follower sind andere Twitter-Nutzer, die den Tweets eines Nutzers folgen. Ferner ermöglicht Twitter über Hashtags, Verlinkungen oder Retweets die Ansprache eines breiten Publikums.

Betreibergesellschaft von Twitter ist die Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Twitter-Komponente (Twitter-Button) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Twitter-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Twitter-Komponente von Twitter herunterzuladen. Weitere Informationen zu den Twitter-Buttons sind unter https://about.twitter.com/de/resources/buttons abrufbar. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Twitter Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Zweck der Integration der Twitter-Komponente ist es, unseren Nutzern eine Weiterverbreitung der Inhalte diese Internetseite zu ermöglichen, diese Internetseite in der digitalen Welt bekannt zu machen und unsere Besucherzahlen zu erhöhen.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Twitter eingeloggt ist, erkennt Twitter mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Twitter-Komponente gesammelt und durch Twitter dem jeweiligen Twitter-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Twitter-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen Twitter-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Twitter gespeichert und verarbeitet.

Twitter erhält über die Twitter-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Twitter eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Twitter-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Twitter von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Twitter-Account ausloggt.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Twitter sind unter https://twitter.com/privacy?lang=de abrufbar.

11. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

12. BERECHTIGTE INTERESSEN AN DER VERARBEITUNG, DIE VON DEM VERANTWORTLICHEN ODER EINEM DRITTEN VERFOLGT WERDEN

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

13. DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

14. GESETZLICHE ODER VERTRAGLICHE VORSCHRIFTEN ZUR BEREITSTELLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN; ERFORDERLICHKEIT FÜR DEN VERTRAGSABSCHLUSS; VERPFLICHTUNG DER BETROFFENEN PERSON, DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN BEREITZUSTELLEN; MÖGLICHE FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

15. BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.